Содержание
Хронофаги – это определение, которое пришло в обиход деловых и самозанятых людей из тайм-менеджмента. Они есть практически у каждого человека, но далеко не все задумываются над тем, как сильно описываемые процессы стали влиять на жизнь.
Если у вас к концу дня создается ощущение, что вы сделали далеко не все из того, что хотелось, хронофаги у вас также есть. В чем они проявляются, можно ли их выявить и как сделать свой день максимально продуктивным, при этом оставив время на отдых? Предлагаем разобраться.
Определение и виды
Само слово «хронофаг» произошло от двух производных:
- «хронос» – это время;
- «фагос» – питаться.
Если переводить дословно, получается, что это пожиратель времени. Фактически это нерациональное использование времени свободного либо рабочего и трата его на дела, которые не приносят вам никакой пользы.
При попытке ответить на вопрос, что является хронафагами, многие в первую очередь называют социальные сети. Это действительно так, но помимо просмотра ленты новостей и общения в различных мессенджерах, есть еще целый ряд блокаторов времени, о которых многие даже не подозревают.
Условно факторы, пожирающие время, можно разделить на несколько типов:
- Неодушевленные. Это социальные сети, компьютерные игры, просмотр роликов на YouTube или передач на ТВ и прочие бесцельные занятия.
- Одушевленные. Под ними подразумеваются разговоры с коллегами, близкими людьми, друзьями и клиентами. Фактически, это пустая болтовня, которая также не несет ничего ценного.
По виду хронофаги делят на:
- предсказуемые;
- спонтанные;
- контролируемые;
- не контролируемые.
К предсказуемым и контролируемым хронофагам относят:
- досуг с друзьями;
- сборы на работу;
- пробки;
- серфинг информации в интернете и т.д.
Здесь нужно понимать, что вредными указанные хронофаги становятся лишь, когда процесс растягивается во времени, не позволяя вам решать ряд других полезных задач.
К спонтанным и неконтролируемым пожирателям времени относятся всевозможные форс-мажоры. Это могут быть:
- очереди в банках и магазинах;
- аварии;
- опоздание начальника или клиента и прочее.
С этими блокаторами вы ничего не сможете сделать. Предугадать такие моменты практически невозможно.
Если исходить из источника пожирателей времени, они подразделяются на:
- общественные;
- личные.
К общественным источникам относят общение или процессы решения каких-либо несущественных для вас задач, инициированные другими людьми.
К личным причинам специалисты по тайм-менеджменту причисляют собственную неорганизованность человека, спешку с его стороны, либо, наоборот, неторопливость.
Как выявить пожирателей времени
Хронофаги есть практически у каждого человека, но далеко не все осознают их. Признание проблемы – первый шаг на пути ее решения. Существует несколько приемов, которые позволяют выявить пожирателей времени и понять, насколько сильно они мешают в достижении максимально возможной продуктивности.
Описание раздражающих факторов
Обычно люди начинают интересоваться хронофагами, когда уже появляется раздражение и понимание, что время уходит не туда, куда хотелось бы. Выпишите все эти факторы на листочек и определите, от каких из них можно избавиться без сожаления.
Хронометраж
Вам нужно составить таблицу и в нее рутинно выписывать каждое дело: встал, проснулся, почистил зубы и т.д. Фактически вам нужно описать реальный распорядок дня с точным указанием времени, которое вы потратили на то или иное дело.
Делайте это на протяжении недели. После – проведите анализ и определите, какие дела не несут никакой пользы, а какие лишь частичную.
Анализ спорных задач
Если в ходе хронометража выявляются дела, польза от которых есть, но сомнительная, выпишите их на отдельный лист бумаги. Предварительно разделите его на четыре столбика.
- В первом перечислите сами дела.
- Во втором укажите, сколько минут вы тратите на данный процесс.
- В третьем выпишите полезные для себя моменты и проанализируйте, стоит ли тратить на них такое количество времени.
- В четвертом столбике укажите, сколько времени вы хотели бы тратить на подобные задачи в дальнейшем.
Планируйте свой день. На основе проведенных наблюдений и анализа составьте план дня, включая в него перерывы на отдых. Не пренебрегайте ими. Человеку все равно нужно отдыхать. Отводите для этого время, но строго ограничивайте его, чтобы это не мешало выполнению других более важных задач.
Примеры борьбы с хронофагами
Если вопрос касается общения с родственниками или коллегами, избежать этих процессов невозможно. Так вы обидите близких или просто нужных вам людей. Оптимизируйте это время.
Общаться с родственниками или друзьями вы можете, стоя в пробках, в очереди или выполняя механическую работу по дому. Вы уделите им время, узнаете, как у них дела, и немного расскажете о себе.
Когда коллега подходит к вам с пустыми разговорами, сошлитесь на важные задачи и занимайтесь ими. Пообщаться просто так вы сможете за обедом или по дороге домой.
Еще одна очень важная проблема, с которой многие не знают, как бороться – это социальные сети. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют:
- удалить все закладки с социальными сетями с рабочего компьютера;
- отключить уведомления о новых публикациях и сообщениях;
- выделить отдельное время в распорядке дня, когда вы сможете просматривать ленту или переписываться с друзьями.
Не меньшее количество времени съедает серфинг в интернете. Заходя посмотреть что-то одно, человек часто переходит по ссылкам, увлекается и, в итоге, оказывается далеко от первостепенной задачи. Отслеживайте эти моменты и вовремя обрывайте их.
Если подобная деятельность вам нравится и приносит пользу, поступите так же, как с социальными сетями: выделите на этот процесс немного времени в течение дня.
Подведем итоги
Хронофаги – это пожиратели времени, наличие которых многие не осознают. Выявление таких факторов и правильная организация рабочего дня позволяют наладить процесс и быть максимально продуктивными, прежде всего для себя.
Загрузка...
